Wenn Ihre Mitarbeiter Smart Working nutzen, dann müssen Sie die Risiken dieser außergewöhnlichen Arbeitsumgebung bewerten und den arbeitsbedingten Stress der Mitarbeiter im Auge behalten. Außerdem ist es Ihre Verantwortung, Ihre Mitarbeiter über die allgemeinen und spezifischen Risiken ihrer Tätigkeit zu informieren. Es ist vorgesehen, dass Sie als Arbeitgeber angemessene Schulungen für die Durchführung von Tätigkeiten im Rahmen von Smart Working anbieten. Wenn Sie diese Vorschriften nicht einhalten, dann müssen Sie mit Sanktionen rechnen.
Im Folgenden zeigen wir Ihnen die wichtigsten To Do's:
- Risikobewertung: Passen Sie das Dokument zur Risikobewertung in Bezug auf die außerbetriebliche Arbeitsleistung an. Beachten Sie dabeu auch den Arbeitsbedingten Stress.
- Informationsschreiben: Erstellen Sie jedes Jahr ein Informationsschreiben an Ihre Mitarbeiter, in dem Sie Ihnen erklären, welche Risiken es gibt, wenn sie außerhalb des Büros arbeiten. Senden Sie das Schreiben auch an den Beauftragten für Arbeitssicherheit, wenn es einen gibt.
- Ausbildung: Zeigen Sie Ihren Mitarbeitern, wie Sie Ihre Geräte richtig benutzen, indem sie regelmäßig eine spezielle Auffrischungsschulung anbieten.
- Arbeitsmittel: Sie sind nicht verpflichtet, alle Mittel bereitzustellen. Es gehört allerdings zur Pflicht des Arbeitgebers, die Arbeitnehmer bezüglich der richtigen Auswahl und des angemessenen Gebrauchs der Arbeitsmittel zu schulen.
- Gesundheitsüberwachung: Vergessen Sie nicht die regelmäßigen arbeitsmedizinischen Visiten bei Mitarbeitenden, die mehr als 20 Stunden pro Woche am Bildschirm arbeiten. Das gilt auch, wenn sie sich außerhalb des Büros befinden.
- INAIL-Versicherung: Auch bei Smart Working ist ein entsprechender Versicherungsschutz für Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten notwendig.
Zum Abschluss möchten wir betonen, dass die Implementierung von Smart Working nicht nur eine Anpassung an moderne Arbeitsweisen darstellt, sondern auch eine Verantwortung gegenüber Ihren Mitarbeitern. Indem Sie die oben genannten Maßnahmen ergreifen, schaffen Sie eine sichere und produktive Arbeitsumgebung, die sowohl den gesetzlichen Anforderungen entspricht als auch das Wohlbefinden Ihrer Mitarbeiter fördert.
Denken Sie daran, dass gut informierte und geschulte Mitarbeiter nicht nur effizienter arbeiten, sondern auch zufriedener und gesünder sind. Setzen Sie daher auf Prävention und kontinuierliche Weiterbildung, um langfristig von den Vorteilen des Smart Working zu profitieren.