Importanti cambiamenti per il rimborso spese dal 2025: Cosa si deve sapere

Dal 1° gennaio 2025 entreranno in vigore nuove normative sul rimborso delle spese che riguarderanno sia le aziende che i dipendenti. Questi cambiamenti mirano a garantire la tracciabilità dei pagamenti e a ridurre l’uso del contante.

Sebbene queste normative dovrebbero entrare in vigore dal 1° gennaio 2025, l’approvazione definitiva della legge di bilancio è ancora in sospeso. Pertanto, non esiste ancora un testo di legge definitivo. Si consiglia di effettuare tutti i pagamenti con carta all’inizio dell’anno per essere al sicuro.

Pagamenti tracciabili obbligatori
Sia per le spese sostenute dall’azienda che per quelle sostenute dai dipendenti, i pagamenti devono essere tracciabili. Ciò significa che i dipendenti non possono pagare in contanti, ma devono utilizzare strumenti tracciabili come carte di bancomat o carte di credito. Utilizzando questi strumenti, è necessario presentare al datore di lavoro la ricevuta della transazione e lo scontrino.

Nessun rimborso in contanti da parte del datore di lavoro
Anche i datori di lavoro non possono effettuare rimborsi di spese in contanti. I rimborsi devono essere effettuati tramite busta paga o altri metodi di pagamento tracciabili. Una possibilità e di offrire ai dipendenti una carta di credito aziendale come alternativa, in modo che le spese siano sostenute direttamente dall’azienda.

Imponibilità fiscale per i pagamenti in contanti
Se un dipendente paga comunque in contanti, i rimborsi da parte del datore di lavoro non sono esenti da tasse. Sono soggetti a contributi e imposte e non sono deducibili per l’azienda.