L’installazione di impianti di videosorveglianza e di geolocalizzazione
In caso di installazione di impianti con apparecchiature audiovisive, o di installazione di impianti di geolocalizzazione, il datore di lavoro deve rispettare una serie di limiti, stabiliti da specifici regolamenti e circolari. In linea generale, questi dispositivi possono essere installati solo per specifiche esigenze organizzative e produttive, per la sicurezza sul posto di lavoro e per la tutela del patrimonio aziendale.
La predisposizione dell’accordo
Prima di installare gli impianti va predisposto un accordo, con i rappresentanti sindacali dell'azienda o con le organizzazioni sindacali comparativamente più rappresentative.
La domanda di autorizzazione
Se l’accordo non viene predisposto, bisogna richiedere una specifica autorizzazione all'Ispettorato del lavoro competente indicando l’interesse che si intende perseguire. In caso di insorgenza di nuovi interessi si rende necessario richiedere una nuova autorizzazione. La sorveglianza deve essere rivolta ai soli interessi autorizzati.
L’informazione dei lavoratori
I lavoratori devono essere preventivamente informati dell’installazione degli impianti, degli interessi perseguiti e della predisposizione dei controlli.
La variazione del titolare
In caso di variazione del titolare, spetta a quest’ultimo informare le autorità competenti della permanenza dell’interesse.
I casi in cui l’accordo o l’autorizzazione non sono richiesti
- In caso di sistemi di localizzazione espressamente previsti dalla legge montati su determinati veicoli (ad esempio in caso di trasporto di portavalori superiore);
- In caso di sistemi che consentono l'accesso al veicolo sulla base di dati biometrici;
- In caso di ordinari dispositivi di registrazione dell'orario di lavoro.
Se avete interesse ad installare, o se siete già in possesso, di un sistema di videosorveglianza o di geolocalizzazione nella vostra azienda, non esitate a contattarci per stipulare un accordo o per presentare domanda di autorizzazione. Siete pregati di contattare anche il vostro rappresentante sulla sicurezza. Se uno degli interessi riguarda la sicurezza sul lavoro, l’installazione dell'impianto deve essere registrata anche nel documento di valutazione dei rischi (DVR).