L’INAIL non si occupa solo della riscossione dei premi assicurativi e dell’erogazione delle prestazioni, ma promuove anche la prevenzione degli infortuni sul lavoro e il miglioramento della sicurezza nei luoghi di lavoro. Un incentivo volto al miglioramento della sicurezza sul luogo di lavoro è la riduzione dei premi assicurativi qualora i datori di lavoro adottino interventi aggiuntivi e volontari, volti a migliorare le condizioni di sicurezza e di salute nei luoghi di lavoro.
La riduzione del premio viene richiesta tramite la presentazione del cd. “Mod. OT23”. La domanda di riduzione del premio per l’anno 2025 deve essere presentata entro febbraio 2025. La riduzione viene concessa in base agli interventi previste dal modello OT23 e adottati nel 2024 volti a migliorare la sicurezza e la salute nei luoghi lavoro. Alcuni interventi possono avere carattere pluriennale, qualora sia espressamente previsto nel Mod. OT23.
Il Mod. OT23 è suddiviso nelle segg. sezioni:
- Sezione A: Prevenzione degli infortuni mortali (non stradali)
- Sezione B: Prevenzione del rischio stradale
- Sezione C: Prevenzione delle malattie professionali
- Sezione D: Formazione, addestramento, informazione
- Sezione E: Gestione della salute e della sicurezza: misure organizzative
- Sezione F: Gestione delle emergenze e dispositivi di protezione individuale (DPI)
All’interno di queste sezioni sono previsti 72 singoli interventi volti a migliorare la sicurezza e la salute nei luoghi di lavoro. Nel 2024 sono stati introdotti ulteriori 18 interventi, consultabili nella circolare INAIL relativa all’OT23. Tutti gli interventi ovvero il Mod. OT23 sono disponibili qui [Istruzione operativa del 18 aprile 2024 (inail.it)].
In passato a ogni intervento adottato dal datore di lavoro veniva assegnato un punteggio e per ottenere la riduzione era necessario raggiungere 100 punti. Ora il sistema è variato. Nella domanda attuale, ogni intervento è assegnato al tipo A o al tipo B. Per ottenere la riduzione, deve essere stato adottato e documentato un intervento di tipo A o due interventi di tipo B.
Un esempio di intervento è l’introduzione di un sistema di rilevazione dei mancati infortuni (near miss)* che attua misure idonee a impedire il ripetersi degli eventi rilevati. A tal fine, nel modello OT23 attuale, le istruzioni sono state meglio precisate e al modello è allegato il modulo da utilizzare per la rilevazione, l’analisi e il trattamento dei mancati infortuni. Altri interventi riguardano principalmente l’installazione di dispositivi di protezione o miglioramenti tecnici volti a prevenire danni alla salute, come la prevenzione del rischio di rumore o del rischio microclimatico e molto altro.
È importante anche che tutti gli interventi siano ben documentati per confermare l’attuazione degli interventi indicate nel modulo. La documentazione deve essere presentata insieme al Mod. OT23 entro il 28 febbraio 2025. L’INAIL può richiedere ulteriori spiegazioni, documenti e precisazioni per controlli successivi.
Un requisito per la riduzione è anche la regolarità dei pagamenti dei contributi (DURC).
L’entità della riduzione dipende dal numero medio di dipendenti nella posizione assicurativa territoriale (PAT) interessata negli ultimi tre anni e varia tra il 28% e il 5%. La riduzione si riferisce alla tariffa e non al premio da pagare e vale per l’anno in cui viene presentata la domanda. La riduzione concessa in base alla domanda attuale per gli interventi adottate nel 2024 sarà applicata nell’autoliquidazione INAIL 2025/2026.
Vi consigliamo di parlarne sulla vostra situazione aziendale con il vostro consulente per la sicurezza sul lavoro. Egli può valutare se una domanda è possibile o conveniente. Inoltre, può aiutarvi a compilare il modulo e a raccogliere la documentazione necessaria.
Se il modulo OT23 è compilato correttamente e contiene tutti i documenti necessari sugli interventi per migliorare la sicurezza e la salute sui luoghi di lavoro, possiamo come ELAS presentare la domanda online per voi. Vi preghiamo di inviarci la documentazione completa il prima possibile, ma non oltre il 18 febbraio 2025.
*Un mancato infortunio è un evento che deriva dal lavoro o si verifica durante il lavoro, che non causa un infortunio o una malattia, ma ha il potenziale per farlo.